• L'Assemblée Générale 2016 des Amis du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix

    L'Assemblée Générale 2016 des Amis du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix

    Robert Fries, Président des Amis du Musée du Pays Châtillonnais a remercié les adhérents d’être venus si nombreux.

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    Le président a  salué dans la salle la présence de Jérémie Brigand Président de la Communauté de Commune du Pays Châtillonnais, et de Christian Jannet, Vice-président de la CCPC.

    Monsieur Eric Dudouet, vice-président de la CCPC s’est excusé. Il était représenté par Mme Françoise Geoffroy.

    Robert Fries a salué naturellement la présence de Mme Félicie Fougère, conservatrice du Musée.

    Certains Amis nous ont quittés cette année : Jean-François Gallice, Jean-Paul Jottras, Bernard Martin, Marc Pénau, Jean Michel Roy, Michel Serex.  Le souvenir de ces amis est présent dans notre mémoire. Les pensées de tous vont à leur famille.

    Par courriel du 26 mars, les adhérents ont reçu le PV de l' AG du 14 février 2015. Aucune observation n'a été signalée..

    Avant de présenter le rapport moral, qui est l'histoire de l'Association pendant douze mois, Robert Fries a tenu à faire connaître les membres du bureau :

    Robert Fries Président :

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    Roger Saget, Vice-Président :

    L'Assemblée Générale 2016 des Amis du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de VixNoël Estrat, Trésorier :

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    Annette Vanet, secrétaire :

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    258 adhérents sont à jour de leur cotisation (226 en 2015)

    Il y a eu 4 séances de conseil d’administration, 15 réunions de bureau : C’est là que le travail se fait. C’est un travail d’équipe.

     Promotion

    La participation aux Journées Châtillonnaises a été décevante. Elle ne sera pas reconduite aux Journées 2016.

    La Fête de la Forêt de Leuglay est plus intéressante. Chaque fois l'Association  glane des adhésions.

    Une lettre aux Amis a été envoyée en juin.

     Fédération Française des Sociétés d’Amis de Musées

    La fédération regroupe quelques 290 sociétés d’amis de Musée. C’est en quelque sorte la voix des usagers – pour ne pas dire des consommateurs – de musées. A ce titre la Fédération se targue d’avoir contribué à l’autorisation de photographier dans les musées.   C’est aussi un lieu d’échange d’expériences, ce qui  est plus intéressant.

    En 2015, pour la 1ere fois, les responsables des musées de Bourgogne adhérant à la Fédération se sont réunis. Sept musées étaient représentés sur les douze musées membres de la Fédération, les plus importants étant ceux d’Auxerre, Beaune, Chalon, Macon (les autres étant Cluny, Villiers St Benoit et Moutiers). Jean Louis Raingeard, président de la FFSAM était présent. Ce fut un premier contact, mais pas totalement satisfaisant.

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    Conférences

    Comme prévu 4 conférences ont été organisées. Les sujets abordés :

    Viollet le Duc, Vercingétorix : histoire d’une statue et statut d’une histoire, le Châtillonnais à  l’époque gallo-romaine, Bouchu un maitre de forges. C’est toujours de l’histoire régionaliste, plus ou moins liée aux collections du Musée, ou aux sorties que nous organisons. C’est un choix qui  semble devoir être maintenu.

    Sorties

    4 juillet : visite du site d’Alésia et du MuseoParc. Très belle visite guidée par Claude Grapin qui a aux adhérents consacré toute une journée et que le Président remercie sincèrement. Cette visite avait été préparée par la conférence que M. Grapin avait prononcée sur Vercingétorix.

    30 juillet : visite du site de Vix avec la société archéologique. Merci à Klauss Rothe qui avait organisé cette visite d’une main de maitre.

    7 novembre : visite aux musées de Troyes. Cette visite a été organisée avec le concours des Amis des musées de Troyes. Son président nous a aidé à préparer les visites et nous a accompagnés une partie du temps.

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    Et pour le Musée …

    Comme à l’accoutumée, les Amis du Musée se sont efforcés de rendre de menus services. Ils ont fait quelques traductions vers l’Anglais : merci M. Colin Rigg, et ils ont essayé d’être utiles au cours des animations du mois d’août autour des Hoplites de l’association Hoplites in Galatia.

    Le plus important a été d’achever le programme « Un musée pour tous » lancé par Mme Grivotet en 2011. Ce programme avait un objectif initial simple : faciliter l’accès du musée et de ses collections à des visiteurs handicapés : mobilité réduite, malvoyants, malentendants ; avec l’accord de nos mécènes, l'Association des Amis du musée a étendu l’objet de ce programme et pris en compte les visiteurs français, pressés par le temps, ne pouvant participer à des visites guidées, ainsi que les visiteurs étrangers n’ayant pas une connaissance du Français suffisante pour profiter pleinement de ces mêmes visites guidées.

    Dans cet esprit  le solde des subventions de la Fondation de France et du Crédit mutuel a été consacré aux trois réalisations suivantes :

    • L’accueil de groupes de trois groupes de malvoyants (Fondation de France)
    • Réalisation d’une copie de la statue de l’enfant au chien pour que cette pièce exceptionnelle puisse se prêter à l’exploration tactile (Fondation de France 2.000€)
    • Financement des audio-guides qui seront inaugurés prochainement dans les conditions suivantes :
    • Crédit Mutuel  :18 000 €
    • Fondation de France : 2 500 €
    • Amis du Musée : 1 000 €   

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    Après l'approbation du rapport moral à l'unanimité, le rapport financier a été présenté par le trésorier Noël Estrat.

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    Rapport financier

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    Pour mémoire : les bénévoles font un travail important, il faut le valoriser  En effet, ils accomplissent environ 2000h de travail, ce  qui représente environ 20.000€ (SMIC brut : 9,61€/h). Cela devait être dit.

    Une remarque importante du Vice-Président Roger Saget : les Amis du Musée ne coûtent absolument rien au budget du Musée du Pays Châtillonnais. Les Amis du Musée ont leur propre budget avec lequel ils acquièrent leur téléphone et paient abonnement et communications

    Rapport du commissaire aux comptes

    Le commissaire aux comptes, Mary Bernier, a vérifié les comptes qui sont parfaits. Le quitus a donc été donné au conseil d’administration

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    Le rapport financier a été adopté à l'unanimité.

    Le Conseil d'administration des Amis du Musée du Pays Chatillonnais se compose de dix-huit membres, 16 élus et deux membres de droit : Félicie Fougère, Conservatrice et Eric Dudouet Vice-Président de la CCPC.

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    Election au conseil d’administration

    Quatre administrateurs sont à renouveler, ils se représentent. Aucun candidat nouveau se présente. Tous sont élus à l'unanimité.

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    Conférences.

    • 19 février : histoire de la photographie Jean Daubas
    • 23 mars : économie de la Gaule Gallo-romaine Sabine Lefebvre
    • 18 juin fouilles de Lavau B. Dupuis et E. Millet
    • 30 septembre : informer dans la France de l’ancien Régime Michel Cassan.
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     Sorties

    • 2 avril : Chalon sur Saône : Musée Nicéphore Niepce et musée Vivant Denon
    • Dimanche 11 Septembre : Versailles et ses Grandes Eaux.
    •   20e anniversaire : vendredi 15 avril

    Célébration couplée avec l’inauguration des audio-guides.

    Petite exposition des acquisitions faites avec le concours des Amis

    L’achèvement du programme « Un musée pour tous » sera mis en valeur

    • Programme pluriannuel, réorienté et achevé
    • Des mécènes
    • Dimension sociale, également économique

    Un concert offert par les Amis pour clore la manifestation.

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     Promotion communication

    Fête de la Forêt à Leuglay.

    Rien pour les Journées Châtillonnaises

    Lettre aux adhérents

    FFSAM : une journée à Dijon autour du thème : La Région et les Amis des musées.

     Vers les enfants des écoles (présenté par Sylviane Oudot)

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    Le Musée a mis en place une collaboration régulière avec les écoles du Pays Châtillonnais. Des classes visitent tout ou partie du musée et réalisent des travaux de nature variée inspirés par leurs visites. Comme beaucoup de sociétés d’amis de musée, nous avons souhaité encourager ces initiatives. Les enfants sont les amis du musée d’après-demain ; leurs parents ceux de demain.

    Notre idée initiale était de créer un prix pour récompenser les élèves ou les classes qui se seraient distinguées au cours des travaux définis plus haut. Cette idée de prix, avec la notion de compétition qui l’accompagne, a semblé difficile à mettre en œuvre cette année. En revanche l’Inspection académique a manifesté de l’intérêt pour une collaboration avec notre association.

    Nous avons donc décidé d’approcher les enfants des écoles, leurs maitres et leurs conseillers pédagogiques dans un esprit olympique, (2016 est une année olympique) tel que le concevait Coubertin : l’important n’est pas de gagner mais de participer.

    Cette année, nous allons récompenser toutes les classes de la circonscription Education nationale de Châtillon sur Seine participant au projet « Oiseaux ». Chaque classe, après avoir visité au Musée la salle consacrée aux oiseaux, devra rendre un travail soit visuel (nids, représentation de l'un des oiseaux) soit écrit (fiction ou fiche technique). De plus, une classe, choisie par l’Inspection académique, effectuera un travail original dirigé par une animatrice Mme Ott. Tous les travaux seront exposés au Musée. Ils feront l’objet d’une réception lors de la Nuit des Musées (21 juin). Ce sera l’occasion de rencontrer les parents d’élèves et de les sensibiliser à notre action. Ce sera également l’occasion d’afficher un partenariat avec l’Education Nationale qui l’an prochain pourrait prendre d’autres formes, notamment celle d’un concours.

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    Animation les 15 et 16 juillet.

    Les 15 et 16 juillet, le Musée organise une série d’animations autour du thème : Art et Guerre dans la Grèce antique. L’association Hoplites en Galatia y participera. Nous nous proposons de contribuer à l’animation de ces deux journées en organisant un spectacle poético-musical, en fait un concert- lecture sur le thème la Grèce antique inspire poètes et musiciens.

    Divine surprise : possibilité d’utiliser un solde de subvention de la Fondation de France

    Le solde s’élève à 2000€. Nous nous proposons d’offrir au Musée une copie d’une des plus belles pièces de ses collections, à savoir une copie du bas relief la Triade des déesses mères.

     Les projets pour 2016 sont adoptés à l'unanimité.

    Budget 2016

    Montant des cotisations : maintien à 18€ pour une personne et 25€ pour un couple. Proposition du bureau qui est acceptée à l'unanimité.

    Les collaborateurs du Musée souhaitant adhérer à l’association sont dispensés de cotisation. Proposition du Conseil d’administration.

    Présentation du budget 2016

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    Le projet de budget 2016 a été adopté à l'unanimité.

     Intervention du Président de la CCPC, Jérémie Brigand.

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    Jérémie Brigand, Président de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais s'intéresse de près au Musée, géré par la CCPC, musée qui, à sa grande joie, a reçu une étoile au guide vert Michelin.

    Il a tenu à modifier les horaires  pour faciliter les visites. Il s'est dit très heureux des animations proposées par les Amis du Musée, en particulier le projet partagé par les écoles du Canton Châtillonnais et l'Education Nationale, sur les oiseaux.

    Jérémie Brigand a annoncé également la sortie de "packages" de sorties culturelles, gustatives pour les touristes, proposés par l'Office de Tourisme du pays Châtillonnais.

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     Madame la Conservatrice, Félicie Fougère, a dit sa surprise et sa satisfaction de voir arriver les nouveaux audio-guides qui possèdent une application "Smartphone" : les visiteurs pourront ainsi enregistrer la visite des collections, ce qui sera une très belle publicité pour le Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix,lorsqu'ils l'enverront à leurs amis.

    Un pot convivial a clôturé l'assemblée.

     

     


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