ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2017 DE L’ASSOCIATION « DISTRACTION DES MALADES »

Centre hospitalier Michel Sordel, Rue Claude Petiet, 21400 –CHÂTILLON SUR SEINE

Madame Spagnesi, Présidente de l'Association de la Distraction des Malades, entourée de la secrétaire, de la trésorière et de la vice-Trésorière de l'Association, d'Hubert Brigand Maire de Châtillon sur Seine et de Madame De Bernard, responsable des finances de l'Hôpital Michel Sordel a présenté le rapport moral d'activités de l'année 2016.

RAPPORT D’ACTIVITÉ ANNÉE 2016

Effectif de l’association :

Au 31 décembre 2016, l’association comptait :

-18 membres actifs

-11  membres habitant à Châtillon sur Seine

-7 Membres habitant à l’extérieur

Au cours de l’année 2016 nous avons enregistré la démission, pour raisons personnelles, de Mme Frédérique Lalbin

Réunions trimestrielles

Pour la programmation  des activités au Centre Hospitalier et à l’E.H.P.A.D. de la Douix, des réunions de préparation ont lieu chaque trimestre à la bibliothèque de l’Hôpital en présence de tous les bénévoles . Ces réunions ont eu lieu : mardi 22 mars, lundi 4 juillet et vendredi 30 septembre.

Fonctionnement des bibliothèques :

Bibliothèque du Centre Hospitalier :

9 bénévoles de l’association assurent ce service dont 6 ont suivi la formation de bibliothécaire. La permanence dans les locaux de la bibliothèque et le passage du chariot dans les chambres ont lieu tous les mardis de 14H à 16 h 30

En juillet et en août une permanence est assurée tous les 15 jours.
Nombre d’heures totalisées en 2016, pour le fonctionnement de la bibliothèque au C.H. : 745 heures

Total des livres prêtés : 5O5 livres dont 102 GK (Gros caractères)

Total des livres rendus 480 livres

Nombre de lecteurs : 235 lecteurs

Personnel :1

Détail  des  livres prêtés : 270 romans, 32 policiers, 70 BD, 57 magazines en GK, 69 documentaires, 7 biographies

Equipement et enregistrement des livres pour la bibliothèque du C.H.

37 livres ont été équipés et enregistrés en 2016, soit 22 romans, 4 policiers, 3 BD, 3 biographies, 5 documentaires pour un total de 10 livres en GK. Aucun achat, tous ces livres sont des dons, 1 livre a été mis au rebut.

Fonds  de livres à la bibliothèque du CH au 31/12/2016 : 2555livres.

Bibliothèque et visites à l’E.H.P.A.D. de la Douix

Le fonctionnement de la bibliothèque itinérante à l’E.H.P.A.D est assuré dans tous les services par 4 bénévoles de l’association dont 2 sont bibliothécaires.
Les passages des chariots et les visites dans les chambres ont eu lieu les 2èmes et 4èmes mercredis de chaque mois de l’année 2016, de 14 h à 17 h.

Nombre d’heures totalisées en 2016 pour le fonctionnement de la bibliothèque et les visites à l’E.H.P.A.D. : 217 heures

Total des livres prêtés :766 livres dont 4O7 GK

Total des livres rendus :759 livres

Nombre de lecteurs : 405

Détail des livres prêtés : 401 romans, 64 policiers, 88 BD, 50 magazines en GK , 135 documentaires, 21 biographies, 7 revues

Equipement et enregistrement de livres pour la bibliothèque de l’E.H.P.A.D. de la Douix :

142 livres ont été équipés et enregistrés en 2016 soit 55 romans, 16 policiers, 55 BD, 1 biographie, 15 Documentaires pour un total de 62 livres en GK, achat de 5 livres et de 6 magazines en GK, 137 livres sont des dons.

Fonds de livres à la bibliothèque de l’E.H.P.A.D. au 31/12/2016 : 1145 livres, 6 livres mis au rebut(détériorés)

PARTICIPATION DE L’ANIMATION A L’E.H.P.A.D. DE LA DOUIX

Causeries d’hier et d’aujourd’hui :

Ces ateliers fonctionnent le 3^ème lundi de chaque mois de 14H30 à 16H30, sauf juillet et août.

7 bénévoles de l’association animent ces ateliers, 3 à chaque rencontre. Ces rencontres réunissent entre 25 à 30 résidents. Partage de lectures, poésies, contes mais aussi devinettes, dictons, charades, et chansons. Moments extraordinaires d’échanges et de communication dans une parfaite convivialité.

Club de travaux manuels et tricots :

Ouvert tous les jeudis de l’année de 14H à 16H30 : il est encadré par deux bénévoles de l’association, de jolis ouvrages sont réalisés par des doigts agiles, ces ouvrages  sont mis en vente à la kermesse.

Décoration de la vitrine dans le hall de la Douix :

Une bénévole de l’association aide au renouvellement de la décoration de la vitrine du hall variée et appréciée des résidents et des visiteurs.

Anniversaires, bienvenues et après-midis récréatifs de 14H30 à 17 H

Une quinzaine de bénévoles sont présents pour l’organisation de ces après-midis :

Chaque 1^er vendredi du mois, tous les anniversaires et les bienvenues du mois sont fêtés avec des roses et des bonbons (les bonbons sont distribués sur autorisation)

En 2016 l’association a souhaité 137 anniversaires : 109 aux dames, 28 aux messieurs, 31 bienvenues (26 dames , 5 messieurs)

DÉTAILS DES APRÈS-MIDIS RÉCRÉATIFS DES VENDREDIS au cours de l’année 2016 :

-Diaporama rétrospective sur les bons moments des rencontres automnales par Jean-Claude (animateur)

-Guitare et chansons avec Marcel Muller de la compagnie « ça fait des bulles »

-Musiques et chansons avec Michelle Maniglier et Christophe Fèvre

-Diaporama sur l’Australie réalisé et présenté par Mélanie Morin,

-Musiques et chansons duo avec Nadine Girard et Florence Pacary

-Musique au kiosque du jardin de l’E.H.P.A.D. par le groupe Tamalou Orchestra

-Musique et chansons avec Lionel Carré

-Diaporama adapté sur fonds de musique Classique et contemporaine réalisé et présenté  par Suzanne Guilteaux

-Diaporama présenté par Jean-Claude, rétrospective des sorties à l’extérieur

-Chansons et guitare avec Marcel Muller et sa compagnie « ça fait des bulles »

-Chorale des Abeilles

-"Les cinq saisons", spectacle musical de danses tournoyantes inspirées des derviches tourneurs, exécuté par l’artiste Lumena .

Après chaque spectacle sont dégustés des pâtisseries, brioches ou beignets accompagnés de jus d’orange . Le 6 décembre, un goûter de Noël a été offert par l’association : bûches, mandarines, pains d’épices, papillottes, crémant ou jus d’orange.

FÊTE ET KERMESSE à L’E.H.P.A.D. DE LA DOUIX

Dimanche 3 juillet de  14H à 19h. Beaucoup de bénévoles de l’association sont présents pour la tenue des stands et le bon déroulement de cette fête qui rassemble les résidents et leurs familles. Le bénéfice de cette kermesse est utilisé à la réalisation de projets au profit des résidents de l’E.H.P.A.D.

FÊTE DU BEAUJOLAIS NOUVEAU

Rendez-vous incontournable de l’automne : jeudi 19 novembre 2015 de 14H30 à 17H ; Ce troisième jeudi du mois est toujours très attendu, une ambiance conviviale et amicale réunit une soixantaine de résidents autour d’une dégustation appréciée.

RENCONTRE INTER-ÉTABLISSEMENTS

Jeudi 13 octobre 2016, 3 bénévoles ont répondu présents à l’invitation du thé dansant des Amis du Val de Brenne de Montbard, ils ont accompagné avec les animateurs de la Douix, quelques résidents à l’Espace Paul Eluard de Montbard.

PARTICIPATION A LA VIE MUNICIPALE

-Samedi 19 mars : défilé du Tape-Chaudron

-Samedi 4 et dimanche 5 juin : Journées Châtillonnaises . Participation de bénévoles pour la vente de livres d’occasion au stand du Lions Club de Châtillon sur Seine.

REMERCIEMENTS DE LA PRÉSIDENTE POUR LES AIDES FINANCIÈRES APPORTÉES EN 2016

Madame Spagnesi, Présidente, remercie pour leur subvention  la Direction du Centre Hospitalier de Haute Côte d’Or, en particulier Madame Pascale De Bernard responsable de la direction des finances, la Mairie de Châtillon sur Seine, en particulier monsieur Hubert brigand, Maire de Châtillon sur Seine, le Conseil Départemental de Côte d’Or, en particulier Monsieur François Sauvadet Président, Madame Valérie Bouchard et Monsieur Hubert Brigand, Conseillers départementaux, et pour leurs dons le Lions Club de Châtillon sur Seine et les généreux donateurs.

La Présidente remercie également l’équipe d’animation de l’E.H.P.A.D. , monsieur Jean-Claude Chéreau et madame Marie-Laure Chainey pour leur sympathique collaboration, qui aboutit à un travail efficace, ainsi que l’équipe des bénévoles de l’association de Distraction des malades qui fournit un travail remarquable au sein de l’association.

PROJETS RÉALISÉS EN 2016 :

-Achat de deux ensembles d’enceintes portables pour la réalisation du projet de musicothérapie

-Achats de déguisements pour la participation des résidents à la fête du crémant-Tape-Chaudron 

-Achat d’un jeu de loto avec cartes géantes

- Passages d’artistes différents

- Fête de la musique avec l’orchestre Tamalou Orchestra dans les jardins de l’E.H.P.A.D.,

- Fête de la saint Nicolas le 6 décembre avec spectacle et goûter

- Veillée de Noël à l’E.H.P.A.D. avec la participation du célèbre accordéoniste René Grollier

- Contrat d’animation musicale avec Marcel Muller pour quatre passages dans les services

- Contrat de zoothérapie avec Zen et Zoo pour 6 passages dans les services.

PROJETS POUR 2017 :

-Maintien de toutes les activités au sein des deux établissements

- Sorties déjeuners au restaurant (les dates restent à définir)

-Participation au Tape-Chaudrons le  18 mars 2017, thème « les Indiens », achat de costumes et de fournitures.

-Spectacles divers :

-Les "chouettes du cœur"

- le cirque Venissia en salle au mois d’octobre

- fête et veillée de Noël

- Zoothérapie : pérennisation de la venue de Zen et Zoo pour 6 passages

- « Le chanteur dans les unités » avec Marcel Muller pour 6 passages

- Mise en route d’une cuisine thérapeutique

- Mise en place d’un jardin des senteurs et création d’un massif fleuri

- Etude pour projet d’un parcours de marche : bétonnage des parties en sable ou autre matériau.

Madame la Présidente a ensuite donné la parole à la trésorière et à la trésorière adjointe qui ont présenté les comptes de l’association pour les deux établissements. Les comptes sont positifs ce qui permettra la réalisation des projets ci-dessus.

Le rapport moral pour 2016, le rapport prévisionnel pour 2017, et les comptes ont été approuvés à l’unanimité.

Il a été ensuite procédé aux élections, résultats consignés par madame de Fontenay, secrétaire de l'Association.

 Le bureau se compose aisi de :

Présidente : Simone SPAGNESI

Vice-présidente : Martine NICOLAS

Trésorière : Elisabeth FRANCOIS

Secrétaire : Christine TEREBENEC

 Membres du Conseil d'Administration :

Claude MALOT - Jocelyne de FONTENAY - Anne-Marie MALOT - Mariette VERSLYPE

 La parole a été ensuite donnée à Hubert Brigand qui a félicité l'association de distraction des malades pour ses magnifiques animations. Il les voit davantage et les apprécie, puisqu'il se rend souvent à l'E.H.P.A.D pour visiter sa maman qui y réside maintenant.

 Madame De Bernard a elle aussi complimenté l'association pour ce qu'elle réalise, tant à l'Hôpital (portage de livres) qu'à l'E.H.P.A/D de la Douix (portage de livres et animations)

Avant le pot amical qui a suivi, la Présidente, les bénévoles de l'association, l'animateur, les bienfaiteurs, les élus ont posé pour la photo souvenir (photo cliquable) :