Robert Fries, Président des Amis du Musée du Pays Châtillonnais (AMPC) a salué les nombreux adhérents présents à l'Assemblée Générale 2018, en les remerciant d'être à l'heure, car l'après-midi allait être bien remplie . En effet après la tenue de l'AG, tout le monde était invité à participer au vernissage de l’exposition Torques et compagnie prévue à 17h30.

Le Président a salué la présence de Monsieur Hubert Brigand maire de Châtillon, de Monsieur Jérémie Brigand président de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais, de Monsieur Eric Dudouet vice-président de la Communauté de Communes.  Il a salué également ses honorables collègues qui président aux destinées de Châtillon-Scènes, de l’Association Culturelle-Université pour tous, de la Société Historique et Archéologique du Châtillonnais, des Amis du Châtillonnais, qui lui ont fait  l’amitié de consacrer leur après-midi à l'Assemblée Générale 2018.

Il a remercié enfin Madame la Conservatrice du Musée qui a bien voulu mettre cette salle à la disposition de l'AG et plus généralement pour l’intérêt qu’elle porte aux activités de l'association.

Voici l’ordre du jour.

Rapport moral.

Les Amis du Musée, c’est une communauté, mais c’est aussi un petit groupe de bénévoles qui font marcher la machine. 

Robert Fries les a remerciés tous pour leur dévouement et tout particulièrement :

• Sylviane Oudot, vice-présidente
• Annette Vaney, secrétaire
• Noël Estrat,Trésorier
• Marie-Thérèse Desliens, chargée de Mission
• Christophe Picardat, trésorier adjoint
• Sans oublier Mary Bernier Commissaire aux Comptes

Le Président a remercié les membres du Conseil d’Administration qui prodiguent de judicieux conseils, qui savent décider quand il le faut et, à titre individuel,  prendre en main un dossier pour le mener à bien.  Merci à Jack Partout pour son aide déterminante lors de la recherche de souscripteurs.

D’autres adhérents apportent également leur concours.  C’est le cas de Martine Berthelemot qui veut bien s’occuper de la diffusion des affiches.

Le rapport moral, c’est le compte rendu d’activité de l’exercice écoulé.  A dire vrai, l’année 2017 a été moins flamboyante que l’année 2016.  Mais on ne fête pas ses 20 ans chaque année.

Qu’a fait l'AMPC en 2017 ?

Quatre conférences ont eu lieu en 2017 sur des thèmes qui ont un rapport avec les collections du Musée, avec les manifestations organisées par le Musée ou avec des opérations organisées - par exemple des sorties culturelles – organisées par nous.

• Une conférence sur Vertault présentée par Jacky Bénard. Cette conférence coïncidait à l’ouverture de l’exposition Antiquité du design et design de l’antiquité.  Elle faisait suite à une sortie très réussie sur le site de Vertault guidée par le même Jacky Bénard qui est le spécialiste de site archéologique.  Cette journée consacrée à Vertault est le fruit d’une collaboration très réussie avec la Société historique et archéologique.  Le Président a appelé de ses vœux la reconduction de telles expériences.

• Une conférence sur Désiré Nisard par Michel Lagrange
• Une conférence sur les fouilles du Tremblois par Laurent Popovitch et Samantha Heitzmann
• Une conférence sur le bassin de la Haute Seine à l’âge de bronze par Claude Mordant.

Sylviane Oudot a présenté les deux  autres sorties effectuées cette année.

La première chez monsieur et madame  Bouzoud au château de Savoisy, la seconde au château du Duc d'Aumale à Chantilly : visite de la chapelle, de la bibliothèque, de la collection de peintures, puis spectacle équestre et visite du Musée du cheval.

 L'AMPC a poursuivi l’accueil de groupes situés sur le territoire de la Communauté de communes.  Le groupe est accueilli avec égard, mais paie son entrée.  Il fait une visite, parfois centrée sur un thème particulier.  La visite est guidée soit par Mme la Conservatrice soit par une de ses collaboratrices.  A l’issue de la visite le groupe est convié à une petite collation. 

L'Association a reçu trois groupes :

• Un groupe de Malvoyants de Châlon sur Saône
• Un groupe d’acheteurs publics actifs dans la région, merci à Jean Lou Germain d’avoir conduit cette opération.
• Un groupe constitué par les Amis du Pays d’Aignay le Duc

Robert Fries s'est tourné alors vers l'assistance :

"Vous faites partie d’associations ou de collectivités implantées dans le pays chtillonnais.  Elles organisent épisodiquement ou régulièrement des sorties.  Suggérez à qui de droit une visite du musée.  Pour beaucoup c’est une découverte ou redécouverte ; pour tous un moment de convivialité et de bonheur.  Pour moi -  car je considère que cela participe de ma mission - c’est rapprocher le Musée du citoyen, voire du contribuable."

L'AMPC a innové en proposant un stage d'initiation aux techniques du vitrail.

Le dernier élément du programme de l'AMPC  avait été une souscription pour contribuer au financement du nouveau site internet du Musée.

L'Association des Amis du Musée s'était engagée, vis-à-vis de la Communauté de Communes, à contribuer à la réalisation de ce site à hauteur de 2500 €. 

Grâce à la générosité des adhérents, cet engagement a été tenu, aujourd’hui, car, en effet il a été recueilli un peu plus de 2800 € .

 Robert Fries a d’abord remercié les généreux donateurs. 

• Il s’agit de personnes physiques, membres de l'association, et d’entreprises de la région. Les noms des personnes physiques n'ont pas été cités pour ne pas froisser leur modestie.
• En revanche on trouvera sur site du Musée à la page des Amis du Musée les noms des entreprises qui  ont apporté leur concours. 
• Le Président a remercié chaudement tous les donateurs. avec une mention spéciale pour le Crédit Mutuel, qui, une fois de plus,  a suivi l'AMPC, non pas sans compter – ce serait contraire à la déontologie de la profession bancaire – mais de façon significative.
• Robert Fries s'est ensuite approché du Président de la Communauté de Communes, Jérémie Brigand pour lui remettre le chèque de 2500€, et lui a déclaré :

"Monsieur le Président de la Communauté de communes je m’approche de vous dans une situation bien singulière.  En général, un président d’association vous approche généralement la sébile à la main.  Eh bien moi, aujourd’hui, c’est un chèque, un chèque modeste certes de 2500€, que je vous tends, honorant ainsi l’engagement que les Amis avaient pris l’an passé.

Mais rassurez-vous Monsieur le Président, une fois n’est pas coutume !"

Avec ce geste, l’exercice 2017 est clos.  Il a été temps ensuite d’approuver le rapport moral qui a été présenté

Le rapport moral a été approuvé à l'unanimité.

Rapport financier. 

Noël Estrat, le Trésorier, a commenté les recettes et les dépenses de l’exercice 2017

  Ensuite Monsieur Mary Bernier, commissaire aux comptes a fait part de son rapport.

Le rapport financier a été approuvé à l'unanimité, et quitus a été donné au Conseil d'Administration.

 Gestion de l’association

L’association comptait au 31 décembre 2017 : 249 adhérents.  Un petit recul sur les années précédentes. 

Disons-le clairement : les Amis du Musée vieillissent avec les conséquences inéluctables que cela entraîne.  Mais on peut réagir , aussi le Président vous engage à inciter vos amis, vos enfants peut-être, à adhérer. 

Cotisation 2018.

  Le conseil d’administration recommande de laisser la cotisation à

• 18€ pour les individuels
• 25^€ pour les couples.

Deux points à rappeler:

• Si vous versez une cotisation supérieure à la cotisation statutaire qui a été fixée, le surplus sera considéré comme un don et pourra faire l’objet des déductions fiscales prévues par la loi.
• Les cotisations sont valables 12 mois. Elles sont appelées chaque trimestre.

Elections au conseil d’administration.

Les membres dont le mandat était à renouveler se sont représentés, ils ont été élus à l'unanimité.

Un nouveau membre s'est présenté : Mary Bernier,.

Lui aussi a été élu à l'unanimité.

La prochaine réunion du conseil aura lieu le 14 mars ou le 24 mars à 17h30

Programme des conférences pour 2018

 Programme des sorties

Le nouveau  stage vitrail a été présenté par Sylviane Oudot.

L'accueil d’associations situées sur le territoire relevant de notre communauté de communes  continue.

  Exemple : samedi 26 mai : ASCLE (Association sportive et culturelle de Laignes et des environs)

Une rencontre avec des responsables de sociétés d’amis de Musées de la région aura lieu autour du thème du financement participatif (crowdfundingen bon français).

Le Président de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais a félicité l'Association des Amis du Musée pour son soutien au actions du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix qui sont très nombreuses.

 Madame Félicie Fougère, Conservatrice du Musée du Pays Châtillonnais-Trésor de Vix a ensuite pris la parole pour féliciter et remercier les Amis du Musée pour leur forte implication dans la vie du Musée, pour les achats de moulages comme l'enfant au chien et celui des Déesses mères.

Les originaux ne peuvent être sortis du Musée, car trop fragiles, par contre les moulages sont prêtés à des expositions en France, qui est le cas actuellement.

Elle a aussi évoqué le don des audio-guides par l'Association : ces audio-guides ont beaucoup de succès, surtout parmi les visiteurs étrangers , Allemands, Anglais, Néerlandais. C'est un grand plus pour le Musée, le livre d'Or en témoigne.

 Le site internet est très important pour attirer des visiteurs, les connexions y ont beaucoup augmenté. Une page du site est consacrée à l'AMPC.

Madame la Conservatrice a ensuite demandé aux membres de l'Association des Amis du Musée de la suivre, pour assister au vernissage de la nouvelle superbe exposition "Torques et Compagnie", réalisée avec le concours des Musées de Bibracte et d'Epernay.

 La fidèle secrétaire de l'AMPC, Annette Vaney, n'était pas présente à la tribune lors de l'AG puisqu'elle procédait dans la salle voisine aux vérifications d'usage...elle méritait bien d'être prise en photo, merci Annette pour tout le travail que vous effectuez, avec toujours le sourire !